建設業許可業者は毎事業年度の終了から４ヶ月以内に「事業年度終了報告書（決算変更届）」の提出が義務付けられています。この「事業年度終了報告書」は一般に閲覧される書類であり、注文者（元請け会社）や金融機関等にもチェックされるため、自社の信用に影響を及ぼす重要な届けとなります。
必要書類（千葉県、個人事業主）
| (1) 工事経歴書 |
| (2) 工事施工金額（直前3年分）の記載書面 |
| (3) 財務諸表（貸借対照表、損益計算書） |
| (4) 納税証明書 |
| (5) 使用人数 |
| (6) 使用人一覧表 |
| (7) 健康保険等の加入状況 |
※(5)～(7)の書類については届出事項に変更があった場合のみ提出
必要書類（千葉県、法人）
| (1) 工事経歴書 |
| (2) 工事施工金額（直前3年分）の記載書面 |
| (3) 財務諸表 （貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書、注記表、附属明細書） |
| (4) 事業報告書 |
| (5) 納税証明書 |
| (6) 使用人数 |
| (7) 使用人一覧表 |
| (8) 定款 |
| (9) 健康保険等の加入状況 |
※(6)～(9)の書類については届出事項に変更があった場合のみ提出
